スケジュール管理について

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スケジュール管理はどんなに慎重に丁寧に行っていてもミスや不備が出ます。

問題が発生した時は迅速に相手とコミュニケーションを取り、善処する事が大切です。
問題が起きても早めに対応すればスケジュール管理は順調に行えます。

手帳でスケジュール管理を行っていても忘れてしまうケースや相手が覚えていないケースもあります。

このような問題を防ぎスムーズに業務を行うためにはパソコンやメモ帳を使い、自分の見える範囲に今後の予定を記入し、貼り付ける事です。

手帳とダブルでコントロールしているのでミスは生じにくいです。

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また、相手がそれを覚えているかどうか不安な時は前日ぐらいまでに確認の電話やメールを行い、不備やミスが出ないようにします。



スケジュールは自分がしっかりとコントロールしていても相手次第で簡単にくるってしまいます。

失礼にならない程度に事前の確認を行う事が大切です。

不安を放置するのではなく、早めに解消し、スケジュールがスムーズにいくようにする事が大事です。



人によっては自分一人でそれをコントロールする事が難しい人もいます。

そのような人は担当の人間と頻繁にコミュニケーションを取り、物事がスムーズに運ぶようにしておいた方が安全です。

これは人間が行うものであるためミスは必ず生じます。
大切なのはそれが出た後にスムーズに対応出来るかどうかです。

スムーズに対応する事が出来れば業務に支障が出る可能性は非常に低いです。

ミスや突発的な出来事が起こる事を想定して行った方が良いものです。